Lo que antes era una tarde tecleando referencias ahora es una foto. La IA de LumeCloud lee el albarán de tu proveedor, extrae productos, lotes y caducidades, y actualiza el inventario de tu clínica dental en segundos.
Ningún sistema de inventario funciona si registrar las entradas es un suplicio. Un solo pedido puede traer 30 o 40 referencias distintas, y teclearlas una a una — con su lote y su caducidad — es la razón por la que la mayoría de clínicas abandona el control de stock a las pocas semanas.
Por eso el corazón de LumeCloud es su escáner con IA: si registrar un pedido cuesta menos que abrir la caja, el inventario se mantiene al día sin esfuerzo. Y con los lotes y caducidades registrados, el control de caducidades funciona solo.
Llega el pedido a la clínica. Abres LumeCloud, fotografías el albarán (o subes el PDF del email) y listo.
La IA identifica el proveedor y extrae todas las líneas del documento, conciliándolas con tu catálogo. Cada línea queda marcada como verificada o pendiente de revisar.
Confirmas las líneas dudosas en segundos y el inventario se actualiza con productos, cantidades, lotes y caducidades. Sin teclear, sin errores de transcripción.
La misma cámara que registra tus pedidos también identifica productos sueltos y digitaliza tus contratos.
Foto o PDF. La IA detecta el proveedor (nombre y CIF) y extrae cada línea: referencia, descripción, cantidad, importe, lote y vencimiento.
Lectura de códigos GS1, EAN y HIBC: GTIN, lote, fecha de caducidad y Código Nacional, directamente desde el envase.
¿Sin código a mano? Fotografía la etiqueta de la caja: la IA lee nombre, marca, referencia del fabricante, lote y caducidad.
Contratos, facturas, certificados e informes de inspección para el módulo de cumplimiento normativo, con fechas y costes extraídos automáticamente.
¿Sabías que el escáner también lee tus contratos de mantenimiento? Descubre el cumplimiento normativo con LumeCloud.
Alertas anticipadas de lotes próximos a caducar para no tirar material ni usarlo caducado.
Obligaciones legales y contratos de la clínica vigilados: llega a la inspección con todo en regla.
Compra lo que necesitas, evita duplicados y deja de perder dinero en material caducado.
Déjanos tu nombre y tu email o teléfono. Te escribimos en cuanto tengamos el acceso listo.
Tus datos están encriptados y protegidos bajo GDPR.
Dudas habituales sobre escáner de albaranes con ia.
Fotografía el albarán o sube el PDF desde la app. La IA identifica al proveedor y extrae cada línea con su referencia, descripción, cantidad, importe, lote y fecha de caducidad, y lo concilia con tu catálogo de productos.
Sí. Cada línea extraída se marca como verificada, de confianza baja o sin coincidencia. Tú revisas y confirmas en un vistazo lo que la IA no ha podido casar con seguridad — el control final siempre es tuyo.
Además de albaranes, LumeCloud lee códigos de barras GS1, EAN y HIBC (extrayendo GTIN, lote, caducidad y Código Nacional), identifica productos a partir de una foto de la etiqueta y también procesa contratos y certificados para el módulo de compliance.
Sí. El escáner funciona con imágenes y con archivos PDF, así que puedes procesar tanto el albarán en papel que llega con la caja como el que te envía tu proveedor por email.
Registrar un pedido grande a mano puede llevar una tarde. Con el escáner, el albarán completo — con lotes y caducidades incluidos — queda registrado en un par de minutos.