Una clínica dental acumula decenas de contratos y obligaciones periódicas: protección radiológica, residuos biosanitarios, extintores, RGPD… LumeCloud las vigila todas y te avisa antes de cada vencimiento, para que llegues a la inspección con todo en regla.
Abrir y mantener una clínica dental en España implica renovar periódicamente decenas de contratos y certificados: la revisión de la UTPR, los dosímetros del personal, la retirada de residuos biosanitarios, la revisión de extintores, la inspección eléctrica, el seguro de responsabilidad civil…
Cada una de esas obligaciones tiene su propia periodicidad y su propio proveedor. Cuando dependen de la memoria de una persona o de una hoja de Excel, alguna acaba venciendo sin que nadie se dé cuenta — y una obligación vencida puede convertirse en una sanción en la siguiente inspección.
LumeCloud centraliza todos esos contratos, conoce la periodicidad normativa habitual de cada categoría y te avisa con meses de antelación. Tú solo decides con quién renovar.
Pensadas para clínicas dentales en España, agrupadas en cuatro bloques y con su criticidad y periodicidad de referencia.
Protección radiológica (UTPR), dosimetría personal, autorización sanitaria de funcionamiento, residuos biosanitarios y de amalgama, prevención de legionela, validación de autoclave, seguro de responsabilidad civil, PRL, protección de datos (RGPD) y desfibrilador.
Mantenimiento de compresores y aspiración, calibrado de escáneres intraorales, revisiones de equipos dentales y control de garantías.
Extintores (RD 513/2017), inspección eléctrica de baja tensión (OCA), climatización (RITE) y control de plagas.
Software dental, contratos de renting y leasing, TPV y pasarela de pago, y cualquier otro contrato recurrente de la clínica.
Un semáforo (verde, ámbar, rojo) resume el estado de tu clínica. Si una obligación legal vence, lo sabrás al momento — no cuando llegue el inspector.
Avisos escalonados 90, 60 y 30 días antes de cada vencimiento, y alerta inmediata por email cuando algo queda a 30 días o vencido.
Una matriz por categoría te muestra qué obligaciones tienes activas, cuáles están por vencer, cuáles vencidas y cuáles te faltan por cubrir.
El panel calcula el coste anual total de tus contratos y su desglose por categoría, y detecta contratos duplicados con distintos proveedores.
¿Tus contratos están en un cajón? Fotografíalos: el escáner con IA de LumeCloud también lee contratos, facturas y certificados, y los deja vigilados.
Alertas anticipadas de lotes próximos a caducar para no tirar material ni usarlo caducado.
Fotografía el albarán y la IA registra productos, lotes y caducidades en segundos.
Compra lo que necesitas, evita duplicados y deja de perder dinero en material caducado.
Déjanos tu nombre y tu email o teléfono. Te escribimos en cuanto tengamos el acceso listo.
Tus datos están encriptados y protegidos bajo GDPR.
Dudas habituales sobre cumplimiento normativo.
LumeCloud incluye más de 20 categorías organizadas en cuatro grupos: obligaciones sanitarias y legales (protección radiológica, dosimetría, residuos biosanitarios, legionela, autoclave, RGPD, seguros…), equipamiento clínico, instalaciones (extintores, inspección eléctrica, climatización) y operativa (software, renting, TPV).
Cada categoría tiene un nivel de criticidad. Si una obligación de tipo legal está vencida, el semáforo de tu clínica pasa a rojo y recibes una alerta inmediata. Además, te avisamos de forma escalonada 90, 60 y 30 días antes de cada vencimiento.
Sí. Fotografía o sube el PDF del contrato, factura, certificado o informe de inspección: la IA extrae el proveedor, las fechas de inicio y fin, la periodicidad, el coste anual y el responsable, y deja la obligación vigilada automáticamente.
Verás el coste anual total de tus contratos y su desglose por categoría, para saber exactamente cuánto pagas por mantenimientos, seguros y servicios obligatorios, y detectar duplicados.
No. LumeCloud es una herramienta de organización y control: te ayuda a no olvidar ningún vencimiento y a tener la documentación localizada, pero no sustituye el asesoramiento legal profesional ni a los proveedores autorizados que realizan cada servicio.