En una clínica dental conviven cientos de referencias con fecha de caducidad: anestesias, composites, adhesivos, suturas, fresas estériles, guantes… Revisarlas a mano es inviable, y por eso casi todas las clínicas acaban tirando material sin usar cada año.
Además del coste directo, el material caducado tiene un coste legal: usarlo en pacientes está prohibido y encontrarlo almacenado junto al material en uso es uno de los hallazgos más habituales en las inspecciones sanitarias.
La solución no es revisar más, sino que el inventario se vigile solo. Eso es exactamente lo que hace el escáner de albaranes con IA de LumeCloud junto con las alertas de caducidad.
Escanea el albarán o el código de barras al recibir el pedido. LumeCloud lee el lote y la fecha de caducidad automáticamente, incluso desde códigos GS1 y HIBC.
Configura la antelación que quieras (por defecto, 60 días). Lume vigila cada lote de cada producto en todas tus salas y almacenes.
Recibes una alerta en la app y un resumen semanal por email con lo que caduca pronto y lo que ya ha caducado, para actuar antes de perder el material.
Cada caja que caduca sin usarse es dinero tirado. Las alertas anticipadas te permiten usar el material a tiempo o ajustar tus pedidos.
Nunca más un composite o una anestesia caducada en el sillón. Protege a tus pacientes y a tu equipo.
El material caducado en los cajones es un clásico de las actas de inspección. Con Lume, no llega a pasar.
Olvídate de revisar cajones con una libreta. El control de caducidades pasa de horas a cero minutos al mes.
¿Quieres saber cuánto dinero pierde tu clínica en material mal gestionado? Descubre cómo ahorrar en material dental con LumeCloud.
Obligaciones legales y contratos de la clínica vigilados: llega a la inspección con todo en regla.
Fotografía el albarán y la IA registra productos, lotes y caducidades en segundos.
Compra lo que necesitas, evita duplicados y deja de perder dinero en material caducado.
Déjanos tu nombre y tu email o teléfono. Te escribimos en cuanto tengamos el acceso listo.
Tus datos están encriptados y protegidos bajo GDPR.
Dudas habituales sobre control de caducidades.
Al escanear el albarán o el código de barras del producto, LumeCloud registra automáticamente el lote y su fecha de caducidad. No necesitas teclear nada: la IA extrae los datos por ti.
Sí. La antelación es configurable por clínica e incluso por producto. Por defecto te avisamos 60 días antes, para que te dé tiempo a usar el material o devolverlo.
Recibes alertas dentro de la app y un resumen semanal por email con dos bloques: material ya caducado y material próximo a caducar, para revisarlo con tu equipo en minutos.
Sí. Cada lote queda registrado con su fecha, así puedes aplicar el criterio FEFO (primero en caducar, primero en salir) y consultar la trazabilidad completa de cada producto.
Usar material caducado en pacientes puede tener consecuencias legales y clínicas graves, y en una inspección sanitaria el material caducado en los cajones es uno de los hallazgos más frecuentes. Con alertas anticipadas, ese riesgo desaparece.